Politique de confidentialitéPrivacy Policy

1. Qui sommes-nous ?1. Who are we?

Yene Beteseb est une association loi 1901 basée à Paris, France. Nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles collectées via ce site et nos activités associatives. Yene Beteseb is a loi 1901 non-profit association based in Paris, France. We are responsible for processing your personal data collected through this site and our associative activities.

Contact : beteseb@beteseb.org Contact: beteseb@beteseb.org

2. Données collectées2. Data collected

2.1 Via le formulaire de contact2.1 Via the contact form

• Prénom et nomFirst name and last name
• Adresse emailEmail address
• Sujet du messageMessage subject
• Contenu du messageMessage content

2.2 Via les cookies et la navigation2.2 Via cookies and browsing

• Données de navigation (pages visitées, durée de visite)Browsing data (pages visited, visit duration)
• Adresse IP (anonymisée)IP address (anonymised)
• Type de navigateur et appareilBrowser type and device
• Préférences de langueLanguage preferences

2.3 Dans le cadre de l'adhésion2.3 In the context of membership

• Informations d'identité et coordonnéesIdentity information and contact details
• Informations familiales nécessaires à l'organisation des activitésFamily information necessary for organising activities

3. Finalités du traitement3. Purposes of processing

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes : We process your personal data for the following purposes:

• Gestion des demandes de contactHandling contact requests — répondre à vos messages et questionsresponding to your messages and enquiries
• Gestion des adhésionsMembership management — suivi des membres et organisation des activitésmember tracking and activity organisation
• Communication associativeAssociation communications — informer les membres des événements et actualitésinforming members of events and news
• Amélioration du siteSite improvement — analyse anonyme de l'utilisation du siteanonymous analysis of site usage
• Obligations légalesLegal obligations — conformité aux obligations comptables et associativescompliance with accounting and associative obligations

4. Base légale du traitement4. Legal basis for processing

• ConsentementConsent — pour les cookies non essentiels et les communications marketingfor non-essential cookies and marketing communications
• Exécution d'un contratContract performance — pour la gestion des adhésions et activitésfor managing memberships and activities
• Intérêt légitimeLegitimate interest — pour la sécurité du site et la prévention des fraudesfor site security and fraud prevention
• Obligation légaleLegal obligation — pour les obligations comptables et déclarativesfor accounting and reporting obligations

5. Durée de conservation5. Retention period

• Données de contact :Contact data: 3 ans à compter du dernier contact3 years from the last contact
• Données membres :Member data: durée de l'adhésion + 5 ansduration of membership + 5 years
• Données de navigation :Browsing data: 13 mois maximum13 months maximum
• Données comptables :Accounting data: 10 ans (obligation légale)10 years (legal obligation)

6. Partage des données6. Data sharing

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons partager vos données avec : We never sell your personal data. We may share your data with:

• Les membres du bureau de l'association (dans le cadre de la gestion associative)Association board members (for associative management purposes)
• Nos prestataires techniques (hébergement, outils de communication) soumis à des obligations de confidentialitéOur technical service providers (hosting, communication tools) bound by confidentiality obligations
• Les autorités compétentes si la loi l'exigeCompetent authorities where required by law

7. Vos droits (RGPD)7. Your rights (GDPR)

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants : Under the GDPR and the French Data Protection Act, you have the following rights:

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : beteseb@beteseb.org
Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours. To exercise your rights, contact us at: beteseb@beteseb.org
We will respond within a maximum of 30 days.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr). You may also lodge a complaint with the CNIL (French data protection authority) at www.cnil.fr.

8. Sécurité des données8. Data security

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. We implement appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, modification, disclosure or destruction.

9. Cookies9. Cookies

Notre site utilise des cookies. Pour des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons et comment les gérer, consultez notre Politique cookies. Our site uses cookies. For detailed information on the cookies we use and how to manage them, please read our Cookie Policy.

10. Modifications de cette politique10. Changes to this policy

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons via le site ou par email. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. We reserve the right to modify this privacy policy at any time. In the event of a substantial change, we will notify you via the site or by email. The date of the last update is indicated at the top of this page.

11. Contact11. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à vos données personnelles : For any question regarding this privacy policy or your personal data:

• Email : beteseb@beteseb.org
• TéléphonePhone : +33 6 84 59 45 00
• WhatsApp : +33 6 84 59 45 00